Vergleich in drei Fragen
Ein Arbeitsschutz-Software-Vergleich wird belastbar, wenn alle Anbieter dieselbe Aufgabe beantworten. Begrenze die erste Auswahl auf die Prozesse, die dein Betrieb tatsächlich einführen will:
- Welcher Vorgang muss funktionieren? Beispielsweise eine Gefährdungsbeurteilung ändern, daraus eine Maßnahme zuweisen und deren Überprüfung dokumentieren.
- Wer arbeitet im System? Unterscheide administrierende Personen, Führungskräfte, Beschäftigte mit Lernzugang und externe Beratung. Eine Beschäftigtenzahl ist nicht automatisch die Zahl kostenpflichtiger Vollnutzer.
- Was muss das Angebot einschließen? Benenne Pflichtmodule, Standorte, Datenübernahme und Ausgabeformate, bevor du Preise vergleichst.
Transparenz: Diese Seite wird von ArbeitsschutzPilot, selbst einem Softwareanbieter, veröffentlicht. Die folgende Auswahl beruht auf öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen, geprüft am 5. Oktober 2026. Wir haben die fremden Produkte nicht praktisch getestet. Die Tabelle ist weder eine vollständige Marktübersicht noch eine Rangliste; ihre Prüffragen sind redaktionelle Empfehlungen.
Kurzentscheidung nach Bedarf
Die sechs Angebote zeigen unterschiedliche Paket- und Modulmodelle. Nutze sie als Ausgangspunkt für eine engere Auswahl. Die genannten Leistungen sind Anbieterbeschreibungen, keine von uns bestätigten Testergebnisse.
| Anbieter und öffentlich beschriebener Umfang | Konkrete Frage für dein Angebot |
|---|---|
| Quentic Arbeitssicherheit: Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Planung von Unterweisungen. E-Learning wird in Verbindung mit dem Modul Online-Unterweisungen beschrieben. | Welche Module und Zugänge brauchen Beschäftigte für unsere Unterweisungen, und sind sie eingepreist? |
| secova sam: modularer Aufbau; das EHS-Basissystem nennt Unterweisung, Qualifikation und Schulung, die Gefährdungsbeurteilung ist separat aufgeführt. | Welche Module werden aktiviert, und wie wird eine Maßnahme aus unserer Beurteilung im gewählten Paket weiterverfolgt? |
| domeba, zuvor unter imansys.com: Module etwa für Beurteilungen, Unterweisungen, Maßnahmen und Audits; zusätzlich SES für mehrere Mandanten. | Benötigen wir nur Standortrechte oder getrennte Systeme für Kunden oder Gesellschaften? Welche Lösung deckt diese Trennung im Angebot ab? |
| RISK-Project: unter anderem Beurteilungen, Gefahrstoffe und Betriebsanweisungen; E-Learning und Wartungs-/Prüfwesen werden als zusätzliche Module beschrieben. | Sind benötigte Zusatzmodule und Datenübernahme Bestandteil des Preises oder gesonderte Leistungen? |
| WEKA EHS 360 plus, Arbeitsschutz Edition: Beurteilungen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffe sowie Vorlagen für Unterweisungen und Verwaltung der Teilnehmer. | Welche Lizenzen umfasst die Edition? Deckt der angebotene Ablauf für Unterweisungen unseren Bedarf oder benötigen wir ein zusätzliches Lernsystem? |
| AMS-App+: gestaffelte Pakete; Basic ohne Verwaltung von Beschäftigten, diese ist ab Standard aufgeführt. Automatisierte Online-Unterweisungen sind in dafür vorgesehenen höheren Paketen optional. | Welcher Tarif und welche Zusatzoption bilden unseren personenbezogenen Nachweisprozess vollständig ab? |
Ein kleiner Betrieb kann ein Fachmodul benötigen, das ein Einstiegspaket nicht enthält. Umgekehrt rechtfertigt eine große Belegschaft allein noch nicht den Kauf sämtlicher EHS-Module. Wähle nach benötigtem Ablauf und prüfbarem Umfang.
Vergleichskriterien
Trenne drei Nachweisstände: öffentlich beschrieben, im Test gezeigt und im Angebot enthalten. Trage bei jeder Aussage Quelle oder Testdatum, Paketbezeichnung und offene Fragen ein. Ein Häkchen auf einer Website ersetzt weder den Test noch die Leistungsbeschreibung.
| Prüffeld | Verlangter Nachweis für den Vergleich |
|---|---|
| Beurteilung und Maßnahmen | eigener Testvorgang mit betrieblicher Ergänzung, Verantwortlichkeit, Frist, Ergebnis der Überprüfung und lesbarer Ausgabe |
| Unterweisung | eindeutig benennen: planen, Teilnahme dokumentieren oder Online-Kurs durchführen; passende Rollen und Nachweis testen |
| Module und Inhalte | Liste der enthaltenen Module, Vorlagen, Sprachen und Leistungen zur Pflege der Inhalte; Zusatzoptionen separat |
| Zugriff und Datenschutz | Rollenprüfung mit Testkonten; Unterlagen zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmern, Sicherung und Löschung mit IT/Datenschutz prüfen |
| Export und Wechsel | Musterdaten inklusive Zuordnungen, Anhängen und Versionen ausgeben; Format, Zugriffsdauer und Kosten vereinbaren |
| Einführung und Betrieb | Zuständigkeit für Import, Datenbereinigung, Schulung und Support sowie angebotene Reaktionszeiten schriftlich festhalten |
Gleiche Leistungsanfrage für alle Anbieter
Sende eine kurze, identische Anfrage: „Wir benötigen das Paket für [Standorte], [Beschäftigte], [bearbeitende Nutzer] und [Lernzugänge]. Unsere Muss-Prozesse sind […]. Vorhandene Daten liegen als […] vor. Bitte nennt enthaltene Module, Zusatzoptionen, Einführungsleistungen, Laufzeit und sämtliche Preisbestandteile.“
Ergänze erwartetes Wachstum und besondere Anforderungen wie Offline-Nutzung oder getrennte Beratungsmandanten. Frage, ob ein Wechsel der zuständigen Person eine zusätzliche Lizenz auslöst. Der Anbieter sollte seine Annahmen ausdrücklich bestätigen; sonst können zwei scheinbar ähnliche Angebote unterschiedliche Nutzergruppen ausschließen.
Kostenloser Einstieg oder bezahlte Software?
Eine kostenlose Testphase, ein dauerhaft kostenloses Werkzeug und ein kostenpflichtiger Tarif mit Gratis-Demo sind verschiedene Angebote. Prüfe, welche Daten nach Testende zugänglich bleiben und ob ein Export möglich ist. Konkrete Gratisangebote und ihre Grenzen behandelt Arbeitsschutz Software kostenlos.
Preisangaben mit ihren Grenzen lesen
Zwei öffentlich einsehbare Beispiele zeigen das Problem: AMS-App+ nennt für Basic 49,99 Euro netto pro Monat bis zehn Beschäftigte. Die verlinkte Preisseite beschränkt ihre Beispielpakete auf einen Standort und verweist auf Mindestlaufzeiten. WEKA nennt für die Arbeitsschutz Edition 3.950 Euro netto; Bezugszeitraum und Nutzerumfang sind im von uns gelesenen Produkttext nicht eindeutig ausgewiesen. Daraus lässt sich kein belastbarer Jahrespreisvergleich ableiten. Stand: 5. Oktober 2026.
Fordere deshalb einen Gesamtpreis für denselben vereinbarten Zeitraum und Leistungsumfang an. Lass Einrichtung, Import, Schulung, zusätzliche Module, Inhaltslizenzen, Schnittstellen, Support und späteren Datenexport getrennt ausweisen. Halte Verlängerung, Kündigung, Preisänderungen und Mehrkosten bei wachsender Belegschaft fest. Ein unbekannter Kostenpunkt gehört als offen in den Vergleich, nicht als null Euro.
Arbeitsschutz Software, EHS Software oder Management Software?
Die Produktnamen definieren keinen verbindlichen Leistungsumfang. Diese Seite behandelt die Anbieter- und Paketentscheidung; für die Abgrenzung der Prozesse führen die folgenden Seiten weiter:
- Arbeitsschutz Software fokussiert deutsche Arbeitsschutzdokumentation, Maßnahmen und Unterweisungen.
- Software für Arbeitsschutz beschreibt den Workflow vom ersten Dokument bis zur laufenden Pflege.
- Arbeitsschutz Management Software behandelt den laufenden Steuerungsprozess mit Verantwortlichkeiten und Reviews.
- Sicherheitsmanagement Software meint hier Arbeitsschutz- und Safety-Management, nicht IT-Security.
- Arbeitsschutz Compliance Software verbindet Pflichten, Nachweise, Audits und Maßnahmen.
- HSE Software beschreibt Health, Safety und Environment als Management- und Nachweisprozess.
- EHS Management Software vertieft Managementberichte und daraus abgeleitete Entscheidungen.
- EHS Safety Software hilft bei der Einordnung internationaler Safety-Begriffe und ihrer Übertragung in betriebliche Nachweise.
- EHS Software ist breiter und kann Themen wie Umwelt, Incident-Management oder Gefahrstoffdatenbanken umfassen.
Welche Funktionen wirklich zählen
Teste besonders die Übergänge zwischen gebuchten Modulen. Dort kann sich zeigen, ob eine Funktion nur einzeln vorhanden ist oder mit deinen übrigen Daten zusammenarbeitet. Verwende dafür erfundene Personen und einen anonymisierten Arbeitsbereich, keine echten Gesundheitsdaten.
- Unterweisungsübergang: Lege ein Thema für eine Testperson an. Lass zeigen, wer den Status einträgt und ob ein eigener Lernzugang existiert. Verlange genau den Nachweis, den dein Betrieb benötigt. Notiere jedes zusätzlich aktivierte Modul.
- Änderungsübergang: Ändere eine Gefährdung und öffne die zugehörige Maßnahme. Prüfe, ob Verknüpfung, Verantwortlichkeit und alte Dokumentfassung erhalten bleiben. Eine neue PDF-Datei allein zeigt noch keine kontrollierte Fortschreibung.
- Systemausstieg: Exportiere denselben Vorgang einschließlich Anhängen. Prüfe außerhalb des Herstellerkontos, welche Informationen lesbar sind und welche sich strukturiert weiterverarbeiten lassen. Ein PDF und eine Datensicherung erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Notiere jeweils Testdatum, Version, gebuchten Tarif und nötige manuelle Arbeitsschritte. Eine vom Anbieter ausgeführte Demonstration und eine selbstständig gelöste Aufgabe sind unterschiedliche Belege. Funktioniert etwas nur mit einem Modul außerhalb des Angebots, muss der Preisvergleich korrigiert werden.
Typische Fehler beim Vergleich
Ein Vergleich wird irreführend, wenn unbekannte Angaben als bewiesene Stärken oder Schwächen behandelt werden.
- Nicht gefunden heißt nicht nicht vorhanden: Frage fehlende Angaben nach, statt einem Anbieter ohne Beleg eine Funktion abzusprechen.
- Demo gleich Lieferumfang: Eine Vorführung kann mehr Module enthalten als dein Angebot. Vergleiche die Paketbezeichnungen.
- Roadmap gleich Verfügbarkeit: Geplante Funktionen lösen keine heutige Muss-Anforderung.
- Automatische Erinnerung gleich Erledigung: Eine Nachricht belegt weder die Umsetzung noch die Wirksamkeit einer Schutzmaßnahme.
- Zertifikat gleich geprüfter Betrieb: Ein Anbieterzertifikat bestätigt nicht automatisch deine Arbeitsabläufe. Prüfe seinen Gegenstand und Geltungsbereich.
- Erhoffte Einsparung gleich Ergebnis: Erfasse tatsächliche Bearbeitungszeiten im Pilot, statt fremde ROI-Beispiele als eigene Wirtschaftlichkeit zu übernehmen.
Entscheidungsmatrix für KMU
Eine kurze Entscheidungsvorlage kann aussagekräftiger sein als eine Gesamtnote. Halte für jedes Muss-Kriterium fest, ob es beschrieben, getestet und vertraglich eingeschlossen ist. Fehlende Nachweise bleiben als Klärungsauftrag sichtbar.
Beispiel: Warum ein Demo-Häkchen noch nicht genügt
Fiktives Beschaffungsbeispiel, keine Anbieterbewertung: Ein Betrieb braucht Beurteilungen, Maßnahmen und selbstständige Lernzugänge für 30 Beschäftigte. Im Test mit „Paket A“ funktionieren alle drei Abläufe. Das Angebot enthält jedoch nur Beurteilung und Maßnahmen; das Lernmodul ist eine Zusatzoption.
| Beobachtung | Entscheidung im Vergleichsprotokoll |
|---|---|
| Lernzugang in der Demo funktioniert | technisch gezeigt; noch keine Bestätigung des Kaufumfangs |
| Lernmodul fehlt im Angebot | vollständigen Paketpreis nachfordern; Preisrangfolge bis dahin offen |
| Export enthält Dokumente, aber keine Zuordnungen | klären, ob ein weiterer Export verfügbar ist; kein pauschales Urteil über das ganze Produkt |
| Anbieter ergänzt Umfang und liefert passenden Musterexport | aktualisiertes Angebot und Testergebnis gemeinsam zur Freigabe vorlegen |
Die Freigabe nennt die gewählte Paketversion, ausgeschlossene Leistungen, akzeptierte manuelle Schritte und offene Bedingungen mit zuständiger Person. Fehlt eine notwendige Funktion nach bestätigter Prüfung, hilft auch ein günstiger Gesamtpreis nicht. Ist nur die Information offen, ist zunächst eine Rückfrage erforderlich.
Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot
Für ArbeitsschutzPilot gilt derselbe Maßstab. Nach unserem veröffentlichten Leistungsstand umfasst der Schwerpunkt Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, Fristen, Versionen und PDF-Nachweise. Der kostenlose Basisexport enthält keine Erinnerungen oder Historie. Tarifgrenzen und aktuelle Leistungen stehen auf der Seite Preise.
Die Unterweisungsgrenze ist wichtig: Den Teilnehmerstatus dokumentieren heute Workspace-Verantwortliche. Mitarbeiter-Einladungen und selbstständige Bestätigungen sind in Arbeit und nicht im Kauf enthalten. Betriebsanweisungen und getrennte Berater-Kundenmandanten sind geplant, ebenfalls nicht enthalten. Wer diese Funktionen jetzt zwingend benötigt, sollte sie nicht als vorhandene Leistung in den Vergleich eintragen.
Ein passender Einstieg ist damit nicht automatisch ein vollständiges EHS-System oder ein eigenständiges Lernportal. Prüfe auch unser Angebot mit deinem Testfall und fordere Nachweise für den konkreten Tarif an.
Offizielle Grundlagen und Grenzen
Software kann Arbeitsschutz organisieren, aber keine sichere Tätigkeit allein durch einen Kauf herstellen. Nach §§ 3, 5 und 6 ArbSchG bleiben Organisation, Gefährdungsbeurteilung und die Dokumentation von Maßnahmen sowie Überprüfungsergebnissen betriebliche Pflichten. § 12 verlangt eine auf Arbeitsplatz oder Aufgabenbereich ausgerichtete Unterweisung.
Ein vollständig ausgefülltes Softwareformular beweist deshalb weder eine vollständige Beurteilung noch eine wirksame Maßnahme. Binde fachkundige Beratung sowie die für IT, Datenschutz und betriebliche Umsetzung zuständigen Personen in die Auswahl ein. Dieser Vergleich liefert Beschaffungsfragen, keine individuelle Rechtsberatung oder Zusicherung der Rechtskonformität eines Produkts.