Anlass und Ablauf trennen
Eine Untersuchung kann aus Vorsorge, Tätigkeit, besonderer Gefährdung oder Beratung entstehen. Ob sie verpflichtend, angeboten oder freiwillig ist, muss fachkundig anhand der konkreten Situation geprüft werden.
- Anlass und Tätigkeit benennen
- zuständige Fachperson klären
- Beschäftigte transparent informieren
- Ergebnis nur datensparsam weiterverarbeiten
Datenschutz im Workflow
Ein betriebliches Arbeitsschutztool sollte keine Gesundheitsakte sein. Sinnvoll ist eine getrennte Dokumentation von organisatorischen To-dos und vertraulichen medizinischen Informationen.
- Terminstatus statt Befundtext
- Empfehlungen als Maßnahme formulieren
- Zugriffe begrenzen
- Review ohne Diagnosedaten planen
Quellen und Grenzen bei betriebsarzt untersuchung
Die Inhalte orientieren sich an offiziellen Arbeitsschutzquellen und an der Produktlogik von ArbeitsschutzPilot. Rechtliche oder fachliche Aussagen werden bewusst vorsichtig formuliert: Die Software unterstützt Dokumentation, ersetzt aber keine Beratung, keine behördliche Auskunft und keine Prüfung vor Ort.
- ArbSchG Paragraph 5 als Ausgangspunkt für die Beurteilung von Arbeitsbedingungen
- BAuA-Prozessschritte: vorbereiten, ermitteln, beurteilen, Maßnahmen festlegen, umsetzen, prüfen, dokumentieren und fortschreiben
- fachkundige Prüfung bei besonderen Risiken, unklaren Tätigkeiten oder branchenspezifischen Anforderungen
- keine Garantie auf Vollständigkeit oder rechtliche Konformität