Jahresreview statt Jahreszahl vertrauen
Die Jahreszahl im Dateinamen ist kein Nachweis. Entscheidend ist, ob der Inhalt zur aktuellen Gesetzeslage und zum konkreten Betrieb passt.
- vorhandene 2025-Dateien auslisten
- offizielle Texte und Änderungsstände prüfen
- nicht relevante Mustertexte entfernen
- neue Fassungen mit Datum freigeben
- digitale 2026-Links und PDF-Sammlungen getrennt bewerten
Welche Gesetze 2026 zuerst prüfen
Eine erste Prüfung kann mit häufig relevanten Texten beginnen. Danach muss der Betrieb entscheiden, welche Texte wirklich einschlägig sind.
- Arbeitszeitgesetz bei Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeit und Schichtarbeit
- Jugendarbeitsschutzgesetz bei minderjährigen Beschäftigten oder Praktikum
- Mutterschutzgesetz bei relevanten Beschäftigtengruppen
- AGG und weitere arbeitsrechtliche Informationstexte
- branchenspezifische Besonderheiten für Kita, Praxis, Baustelle oder Filiale
2026 sauber dokumentieren
Der Betrieb sollte nachvollziehen können, wann und von wem die Aushangpflicht geprüft wurde. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Standorte oder digitale Zugänge genutzt werden.
- Verantwortliche Person benennen
- Bereitstellungsort je Standort erfassen
- digitale Links und QR-Codes testen
- Review bei Gesetzesänderungen auslösen
PDF, Download und digitale Bereitstellung
Die 2026-Fassung kann als PDF, Online-Link, Intranet-Seite oder QR-Code bereitgestellt werden. Entscheidend bleibt, dass Beschäftigte den Zugriff praktisch nutzen können.
- kostenlose PDFs gegen offizielle Fassungen abgleichen
- QR-Codes und Links regelmäßig testen
- alte 2025-Dateien aus Ordnern und Intranet entfernen
- digitale und physische Bereitstellung je Standort bewerten
Grenzen der Standardliste
Standardlisten können hilfreich sein, aber sie kennen weder Schichtmodell noch Jugendliche, Schwangerschaft, Branche oder besondere Beschäftigtengruppen im Betrieb.
- Sonderfälle getrennt prüfen
- Betriebsrat, Personalbereich oder Fachkunde einbinden
- fremdsprachige oder mobile Beschäftigte mitdenken
- nicht nur Dateien ablegen, sondern Zugänglichkeit sicherstellen
Offizielle Quellen und Einordnung
Die Einordnung für 2026 sollte auf aktuellen offiziellen Gesetzestexten, nachvollziehbarer Versionierung und einer betrieblichen Relevanzprüfung beruhen. Eine Jahreszahl im Titel eines Downloads ersetzt diese Prüfung nicht.
- aktuelle offizielle Gesetzestexte bevorzugen
- alte 2025-PDFs nicht ungeprüft weiterverwenden
- 2026-PDFs, digitale 2026-Zugänge und physische Aushänge jeweils auf Zugriff prüfen
- Bereitstellung, Aktualisierung und Nachweis getrennt dokumentieren
- rechtliche Prüfung bei Branche, Standort oder Sonderbeschäftigung einholen