Wofür eine Sifa App gedacht ist
Nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz unterstützt die Fachkraft für Arbeitssicherheit den Arbeitgeber, prüft Anlagen und Verfahren sicherheitstechnisch, beobachtet die Durchführung des Arbeitsschutzes, begeht Arbeitsstätten, meldet Mängel, schlägt Maßnahmen vor und wirkt auf deren Umsetzung hin. Eine Sifa App ist das mobile Werkzeug für Teile dieses Ablaufs. Sie ist keine eigene gesetzliche Rolle und keine vorgeschriebene Softwaregattung.
Ein brauchbarer digitaler Ablauf hält die Zuständigkeiten auseinander:
Beobachtung der Sifa → fachliche Einordnung → Empfehlung → Entscheidung des Betriebs → Maßnahme mit Verantwortung und Frist → Umsetzungsnachweis → Wirksamkeitskontrolle.
Wenn die App nach dem Foto direkt „erledigt“ meldet, fehlen die entscheidenden Zwischenschritte. Ebenso problematisch ist es, wenn jede Empfehlung automatisch als Aufgabe der Sifa erscheint. Die Fachkraft berät und wirkt auf die Durchführung hin; die Arbeitgeberverantwortung wird durch einen Benutzeraccount nicht verschoben.
Sifa App, Sifa Software und Arbeitsschutz App abgrenzen
| Suchbegriff | Hauptfrage | Zuständige Vertiefung |
|---|---|---|
| Sifa App | Wie arbeitet die Fachkraft mobil bei Begehung, Beratung und Übergabe? | diese Seite |
| Sifa Software | Wie werden Betreuung, Mandanten, Berichte, Historie und Administration insgesamt gesteuert? | 40 Kriterien und Software-Praxistest |
| Begehungen-Software | Wie werden unterschiedliche betriebliche Rundgänge geplant, durchgeführt und ausgewertet? | Begehungsprozess und 30-Tage-Pilot |
| Arbeitsschutz App | Wie arbeiten Führungskräfte, Beschäftigte, Sifa, Prüfende und weitere Rollen mobil zusammen? | betriebsweite App-Auswahl |
| Sifa 3.0 | Wie ist die Ausbildung zur Fachkraft aufgebaut? | Qualifizierung statt Software |
Diese Intent-Trennung ist auch für die Beschaffung nützlich. Eine gute Begehungs-App kann der Sifa helfen, ohne Zeitnachweise oder Mandantenverwaltung anzubieten. Umgekehrt kann umfangreiche Sifa Software am Desktop stark sein und vor Ort trotzdem einen Medienbruch erzeugen.
25 Funktionen für den mobilen Sifa-Einsatz
Die Liste ist ein anpassbares Lastenheft. Nicht jeder Betrieb braucht jede Funktion. Kennzeichne vor einer Anbieterdemo Muss, Soll und Nicht erforderlich.
Vorbereitung vor Ort
- Standorte, Bereiche, Tätigkeiten und Ansprechpartner schnell finden.
- Anlass, Termin, Teilnehmende und Umfang einer Begehung festhalten.
- relevante Gefährdungsbeurteilungen und Dokumente lesbar bereitstellen.
- offene Befunde und überfällige Maßnahmen aus früheren Terminen anzeigen.
- Checklisten versionieren und zum Bereich oder Anlass passend auswählen.
Erfassen und fachlich einordnen
- Beobachtung, genaue Stelle, Tätigkeit und betroffene Personengruppe zusammen erfassen.
- Text, Foto, Datei und bei Bedarf Spracheingabe eindeutig einem Befund zuordnen.
- positive Beobachtung, Hinweis, Mangel und akute Gefahr unterscheiden.
- vorhandene Schutzmaßnahmen und mögliche Folge getrennt dokumentieren.
- Sofortreaktion kennzeichnen und ohne Umweg an die zuständige Stelle melden.
- Offline-Daten vollständig und verschlüsselt zwischenspeichern, wenn dies betrieblich nötig ist.
- Synchronisationsfehler und parallele Änderungen sichtbar auflösen.
Empfehlung und betriebliche Übergabe
- Empfehlung der Sifa von der verbindlich festgelegten betrieblichen Maßnahme trennen.
- Schutzmaßnahme mit Ziel, Priorität, Verantwortlichem und Frist anlegen.
- mehrere Maßnahmen aus einem Befund erzeugen, ohne den Kontext zu verlieren.
- Rückfragen und begründete Friständerungen am Vorgang halten.
- Erinnerungs- und Eskalationswege nach Risiko und Rolle einstellen.
- Bedarf zur Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung oder Betriebsanweisung markieren.
Abschluss und Nachweis
- Umsetzungsnachweis annehmen, ablehnen und zur Nacharbeit zurückgeben.
- Umsetzung und fachliche Wirksamkeit als zwei verschiedene Entscheidungen führen.
- geschlossene Fälle erneut öffnen, ohne die Historie zu überschreiben.
- Begehungsbericht mit Befunden, Empfehlungen, Maßnahmen und aktuellem Status erzeugen.
- Tätigkeitsbericht oder Leistungsnachweis aus nachvollziehbaren Datensätzen unterstützen.
- vollständige Daten einschließlich IDs, Historie und Anlagen exportieren.
- Rollen, Gerätezugriffe, Löschung und ausgeschiedene Nutzer kontrollierbar verwalten.
Ein DGUV-V2-Stundennachweis allein belegt nicht, dass die Betreuung bedarfsgerecht oder wirksam war. Berichte sollten Aufgaben, Ergebnisse, Empfehlungen und Bearbeitungsstand verständlich machen. Die DGUV Regel 100-002 enthält dafür Muster und Erläuterungen.
Native App, Web-App oder PWA?
| Form | Kann passend sein, wenn | Vor dem Kauf beweisen lassen |
|---|---|---|
| native iOS-/Android-App | Kamera, Push, längere Offline-Phasen oder Geräteverwaltung zentral sind | genauer Offline-Umfang, Updateprozess, lokale Daten und Plattformgleichheit |
| responsive Web-App | ein gemeinsamer Datenstand und Nutzung ohne Installation genügen | Bedienbarkeit auf kleinem Display, Dateizugriff, Sitzungsschutz und Netzabhängigkeit |
| Progressive Web App | Installation vom Browser und begrenzte lokale Funktionen gewünscht sind | welche Masken und Anhänge wirklich offline laufen; „PWA“ allein beweist das nicht |
Für Android, iPad oder Smartphone zählt der reale Arbeitsbereich. Prüfe die App mit Handschuhen, hellem Licht, langsamem Netz und den im Betrieb freigegebenen Geräten. Ein für die Demo bereitgestelltes High-End-Gerät sagt wenig über den Alltag aus.
Marktbild aus öffentlichen Anbieterangaben
Die Stichprobe wurde am 11. August 2026 geprüft. Sie ist weder Rangliste noch eigener Funktionstest. Anbieterangaben ändern sich und müssen im Testmandanten verifiziert werden.
| Angebot | Öffentlich genannte mobile Schwerpunkte | Offene Nachweise |
|---|---|---|
| Sicherlichsicher SiFa-App | als „in Entwicklung“ gekennzeichnet; Begehungen, GBU-Workflow, DGUV-V2-Stundennachweis und Beratungs-Tracking angekündigt | Verfügbarkeit, echter Funktionsumfang, Offline, Export, Datenschutz und Betriebsmodell |
| secova sam Begehungen | App-Erfassung per Text, Sprache, Bild und Video, Maßnahmen, GBU-Verknüpfung, Historie und KI-Vorschläge | Paketgrenzen, Offline-Verhalten, KI-Datennutzung, Rollen und vollständiger Rohdatenexport |
| firstaudit Gefährdungsbeurteilung-App | eigene Formulare, Fotos, Unterschriften, Maßnahmenpläne, mehrere Plattformen, Cloud oder On-Premises und beworbener Offline-Betrieb | Sifa-spezifische Übergabe, Wirksamkeitsentscheidung, Konfliktsynchronisation und Gesamtpreis |
Die Angebote zeigen drei Marktformen: eine speziell angekündigte Sifa-Lösung, eine breite EHS-Suite und eine konfigurierbare Auditplattform. Vergleiche deshalb nicht nur Modullisten, sondern denselben mobilen Ablauf.
10-Minuten-Praxistest auf dem echten Gerät
Verwende einen eigenen Testfall: „Ölspur an Maschine M-17, Person im Hintergrund des Fotos, hohe Dringlichkeit, Führungskraft soll absichern, Sifa prüft anschließend die Wirkung.“
- Minute 0–2: Standort, Bereich, Maschine und offene Altmaßnahme finden.
- Minute 2–4: Flugmodus aktivieren, Befund mit sachlicher Notiz erfassen und die Person im Foto vermeiden oder unkenntlich machen.
- Minute 4–6: Empfehlung formulieren, daraus eine betriebliche Maßnahme mit Verantwortlichem, Frist und Prüfkriterium erstellen.
- Minute 6–8: Netz einschalten, synchronisieren und als Führungskraft einen unzureichenden Nachweis einreichen; als Sifa begründet zurückweisen.
- Minute 8–10: verbesserten Nachweis prüfen, Wirksamkeit getrennt bestätigen und Bericht sowie Datensatz exportieren.
Ein Test ist bestanden, wenn kein Schritt doppelt erfasst wird, keine Änderung verloren geht, die Rollen korrekt getrennt sind und der Export auch ohne App-Zugang verständlich bleibt. Fehlende Muss-Funktionen sind Ausschlusskriterien, keine Punkte, die ein schönes Dashboard ausgleichen kann.
Interne und externe Sifa: andere Übergaben
Eine interne Sifa arbeitet häufig kontinuierlich in derselben Organisationsstruktur. Sie braucht schnellen Zugriff auf offene Punkte, Änderungen und wiederkehrende Bereiche. Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit benötigt zusätzlich klare Mandantentrennung, kundenbezogene Rechte, getrennte Berichte und eine vollständige Datenübergabe beim Vertragsende.
In beiden Fällen muss sichtbar bleiben, wer empfohlen, wer entschieden, wer umgesetzt und wer die Wirksamkeit geprüft hat. Ein gemeinsamer Admin-Zugang für mehrere Kunden oder Standorte ist keine ausreichende Rollentrennung.
Fotos, Datenschutz und Geräteverlust
Sifa-Fotos können Personen, Namensschilder, Kennzeichen, Bildschirme, Gesundheitsbezug oder vertrauliche Produktionsdetails zeigen. Nach Artikel 5 DSGVO gilt Datenminimierung. Fotografiere deshalb möglichst den Sachverhalt statt die Person und kläre Zweck, Berechtigung, Speicherdauer und Löschung.
Vor der Freigabe gehören mindestens diese Fragen beantwortet:
- Liegen Fotos oder Notizen lokal auf dem Gerät, und sind sie dort verschlüsselt?
- Kann der Zugang bei Verlust sofort gesperrt und die Sitzung beendet werden?
- Sehen Führungskräfte nur ihre Bereiche und externe Sifas nur ihre Mandanten?
- Werden Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer und Speicherorte offengelegt?
- Lassen sich Fotos berichtsbezogen löschen, ohne die übrige Historie zu zerstören?
- Werden medizinische Befunde aus allgemeinen Sifa-Vorgängen herausgehalten?
Digitale Beratung ersetzt nicht automatisch Präsenz
Die DGUV Vorschrift 2 wurde 2024 überarbeitet und eröffnet unter Bedingungen digitale Beratungsmöglichkeiten. Die trägerspezifischen Fassungen werden seit 2025 schrittweise in Kraft gesetzt. Maßgeblich ist daher die für den Betrieb geltende Fassung des zuständigen Unfallversicherungsträgers.
Eine Sifa App macht eine Leistung mobil dokumentierbar, entscheidet aber nicht, ob ein Termin digital stattfinden darf oder eine Kenntnis der betrieblichen Verhältnisse vor Ort erforderlich ist. App-Nutzung, Videoberatung und physische Begehung sind drei verschiedene Fragen.
Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot legt den aktuellen Schwerpunkt auf gespeicherte Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, Verantwortliche, Fristen, Versionen, Reviews und Unterweisungsstatus. Damit kann eine Sifa Empfehlungen in einen nachvollziehbaren betrieblichen Arbeitsstand übergeben. Eine native iOS- oder Android-Sifa-App, vollständige Offline-Begehungen und eine spezialisierte mobile Fotoerfassung werden derzeit nicht als vorhandener Produktumfang behauptet.
Wer diese Funktionen als Muss definiert, sollte sie im Auswahltest nachweisbar fordern. Die Software ersetzt weder die Bestellung und Qualifikation der Fachkraft für Arbeitssicherheit noch ihre fachliche Beratung oder die Verantwortung des Arbeitgebers.