Aushang als lebendes Dokument
Ein Aushang ist nur hilfreich, wenn er zur tatsächlichen Organisation passt. Alte Namen, falsche Telefonnummern oder nicht mehr vorhandene Verbandkästen erzeugen Scheinsicherheit.
- verantwortliche Person für Aktualisierung benennen
- Ersthelfer, Standort und Erreichbarkeit prüfen
- Materialstandorte und Notruf sichtbar machen
- Review bei Personalwechsel oder Umzug setzen
Aushang Ersthelfer mit Materialstandorten verbinden
Viele Aushänge nennen nur Namen. Praktischer ist eine kurze Notfallorientierung: Wer ist erreichbar, wo liegt der nächste Verbandkasten, welcher Notruf gilt und wo wird eine Hilfeleistung dokumentiert?
- Ersthelfer je Standort, Bereich oder Schicht nennen
- Verbandkasten, Erste-Hilfe-Raum oder Meldeblock ergänzen
- Notruf und interne Meldewege sichtbar halten
- Review-Datum auf der sichtbaren Fassung führen
PDF, Word-Vorlage und sichtbare Liste abstimmen
Ob der Aushang als PDF, Word-Datei oder Ausdruck gepflegt wird: Entscheidend ist, dass die sichtbare Fassung zur aktuellen Ersthelferliste und zum Materialstandort passt.
- Standort, Version und Änderungsdatum aufnehmen
- Vorlage nach Kursende oder Personalwechsel aktualisieren
- alte Ausdrucke entfernen
- Verantwortliche für Aushangorte benennen
Datenschutz und Sichtbarkeit balancieren
Der Aushang muss im Notfall praktisch sein, sollte aber keine unnötigen personenbezogenen Daten veröffentlichen. Rollen, Bereiche und dienstliche Erreichbarkeit sind oft besser als private Angaben.
- private Kontaktdaten vermeiden
- nur notwendige Angaben veröffentlichen
- Schicht- oder Bereichslogik berücksichtigen
- archivierte Versionen datensparsam speichern
Offizielle Quellen und Einordnung
Diese Seite behandelt die Pflege eines sichtbaren Aushangs. Der Aushang muss zur tatsächlichen Erste-Hilfe-Organisation und zur Datenschutzbewertung des Betriebs passen.
- DGUV-Informationen für Organisation der Ersten Hilfe im Betrieb
- ASR A4.3 für Mittel, Einrichtungen und Erste-Hilfe-Räume
- fachkundige Prüfung bei personenbezogenen Daten, mehreren Standorten, Schichtbetrieb oder sensiblen Bereichen
- keine verbindliche Aushangvorlage für jeden Betrieb