Word-Vorlage als sichtbare Notfallhilfe
Der Aushang soll im Notfall schnell Orientierung geben. Deshalb zählen Aktualität, Standortbezug und Verständlichkeit mehr als ein dekoratives Formular.
- Ersthelfer nach Bereich oder Schicht darstellen
- dienstliche Erreichbarkeit und Notruf sichtbar machen
- Verbandkasten, Meldeblock und Erste-Hilfe-Raum nennen
- Aktualisierungsdatum und verantwortliche Person ergänzen
Pflichtfelder der Vorlage knapp halten
Eine gute Word-Vorlage ist nicht möglichst voll, sondern schnell erfassbar. Alles, was nicht für die Notfallorientierung nötig ist, gehört in interne Nachweise statt auf den Aushang.
- Standort oder Bereich
- Ersthelfer oder zuständige Funktion
- dienstliche Erreichbarkeit
- Notruf und Materialstandort
- Aktualisierungsdatum und verantwortliche Person
Datenschutz und Praktikabilität abwägen
Ein Aushang muss auffindbar sein, sollte aber keine unnötigen personenbezogenen Daten veröffentlichen. Rollen, Bereiche und dienstliche Kontaktdaten sind oft ausreichend.
- private Telefonnummern vermeiden
- nur notwendige Angaben aufnehmen
- Änderungen bei Personalwechsel sofort prüfen
- sensible Bereiche gesondert bewerten
Vorlage mit Fristen und Nachweisen verbinden
Die Word-Datei ist nur der sichtbare Auszug. Im Hintergrund müssen Ausbildungsstatus, Anzahl, Materialstandorte und Review-Aufgaben aktuell bleiben.
- Ausbildungsnachweise der Ersthelfer verknüpfen
- Aushang bei Standort- oder Schichtänderungen aktualisieren
- alte Fassungen datensparsam archivieren
- Fristen für Auffrischung und Review setzen
Offizielle Quellen und Einordnung
Die Vorlage unterstützt den sichtbaren Aushang. Datenschutzprüfung und Freigabe der konkreten betrieblichen Aushangform sollten separat dokumentiert werden.
- DGUV-Informationen zur Organisation der Ersten Hilfe im Betrieb
- ASR A4.3 für Erste-Hilfe-Räume, Mittel und Einrichtungen
- ArbSchG Paragraph 10 für Notfallmaßnahmen
- datensparsame Prüfung bei personenbezogenen Aushangdaten