Kosten in 60 Sekunden
Für die Budgetplanung müssen drei Beträge getrennt bleiben:
- Externer Anbieterpreis: alle Rechnungspositionen für die beauftragte Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Interner Umsetzungsaufwand: Zeit und Sachmittel für Verantwortliche, Maßnahmen und Nachweise im Betrieb
- Gesamtbudget: Anbieterpreis plus interner Aufwand und ein begründeter Puffer für Veränderungen
Die externe Jahresrechnung lautet:
Sifa-Grundbetreuung + betriebsspezifische Sifa-Zeit + abrechenbare Vorbereitung und Berichte + Reisezeit und Fahrtkosten + feste Entgelte + Zusatzleistungen = externer Jahrespreis
Alle Positionen werden mit derselben Preisbasis gerechnet, also netto oder brutto. Für gewerbliche Angebotsvergleiche ist netto meist übersichtlicher. Der interne Aufwand bleibt separat, weil er weder Anbieterhonorar noch gesetzliche Sifa-Einsatzzeit ist.
Warum es keinen seriösen Einheitspreis gibt
Aktuelle Suchergebnisse nennen Stundensätze, Monatspauschalen und Kosten je Beschäftigten nebeneinander. Die Werte wirken vergleichbar, beruhen aber oft auf anderen Leistungen. Manchmal ist der Bericht enthalten, manchmal wird jede Vorbereitung gesondert berechnet. Auch Reisegebiet, Mindestabnahme, Qualifikation, Branche und Umsatzsteuer bleiben häufig offen.
Öffentlich zugängliche Dokumente machen die Spannweite sichtbar:
| Quelle und Stand | veröffentlichter Preis | enthaltener Umfang | sinnvolle Einordnung |
|---|---|---|---|
| Ärztenetz Hamburg, Vertrag vom Juli 2024 | 125 Euro netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer | Grundbetreuung und anlassbezogene Betreuung werden nach erbrachter Leistung vergütet | einzelner regionaler Vertrag, kein Marktdurchschnitt |
| Bauernverband Mecklenburg-Vorpommern, Gebührenordnung ab 2025 | 660 Euro netto jährlich bei 0 bis 5 Beschäftigten, 720 Euro bei 6 bis 10, 948 Euro bei 11 bis 20 und 1.668 Euro bei 20 bis 30 | feste Sifa, Betreuungsstunden, jährliche Begehung mit Fahrt, Bericht, Unterweisung, Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation | branchen- und mitgliedschaftsgebundenes Paket, nicht auf andere Betriebe übertragbar |
| Stadt Zeulenroda-Triebes, Vergabe 2026 | 9.852,65 Euro für die jährliche Grundbetreuung, zusätzlich 113,05 Euro je Stunde für betriebsspezifische Betreuung | kommunaler Auftrag auf Grundlage des ASiG | konkrete Vergabe mit eigenem Betriebsumfang, kein allgemeiner Tarif |
Diese Belege dürfen nicht zu einem Mittelwert vermischt werden. Der Verbandspreis ist ein fest umrissenes Branchenpaket, der Hamburger Wert ein Stundensatz und die kommunale Vergabe ein Jahresauftrag. Für den eigenen Betrieb zählt nur ein Angebot mit passender Menge und eindeutigem Umfang.
Zuerst das Betreuungsmodell feststellen
Der Preis folgt dem erforderlichen Leistungsumfang, nicht umgekehrt. Prüfen Sie deshalb zunächst den zuständigen Unfallversicherungsträger und dessen aktuell gültige DGUV Vorschrift 2. Der DGUV-Überblick zum Mustertext 2024 weist darauf hin, dass die trägerspezifischen Fassungen seit 2025 schrittweise eingeführt werden.
Für die Regelbetreuung unterscheidet der Mustertext:
| Betriebsgröße | Grundlage für den Umfang | Folge für die Kalkulation |
|---|---|---|
| bis zu 20 Beschäftigte | Grundbetreuung und anlassbezogene Betreuung nach Anlage 1 | keine pauschale Stundenformel pro Beschäftigten verwenden |
| mehr als 20 Beschäftigte | Grundbetreuung nach Betreuungsgruppe plus betriebsspezifische Betreuung nach Anlage 2 | gemeinsame Grundzeit berechnen, danach zwischen Betriebsarzt und Sifa aufteilen |
| zulässiges alternatives Modell | trägerspezifische Voraussetzungen, Qualifizierung und anlassbezogene Betreuung | Kosten für Qualifizierung, Beratung und Nachweise gesondert erfassen |
Teilzeitbeschäftigte werden für den Schwellenwert nach den Vorgaben der geltenden Fassung gewichtet. Details zur Modellwahl und Zeitermittlung gehören in den Leitfaden zur sicherheitstechnischen Betreuung. Diese Seite übernimmt die festgestellte Sifa-Menge in die Preisrechnung.
Kosten bei bis zu 20 Beschäftigten berechnen
Bei kleinen Betrieben ist eine Rechnung nach dem Muster Beschäftigtenzahl mal 0,5 Stunden häufig falsch. Die Regelbetreuung nach Anlage 1 richtet sich nach den vorhandenen Gefährdungen, den Aufgaben aus ASiG, einer erforderlichen Grundbetreuung sowie Anlässen wie neuen Arbeitsmitteln, Umbauten, Unfällen oder wesentlichen Änderungen.
Fordern Sie für die Jahresplanung deshalb konkrete Mengen an:
| Position | Kalkulationsfrage |
|---|---|
| Grundbetreuung | Welche Bestandsaufnahme, Begehung, Beratung und Dokumentation ist im Planjahr vorgesehen? |
| regelmäßige Wiederholung | Welcher Rhythmus gilt nach Trägerfassung und Gefährdungslage? |
| vorhersehbare Anlässe | Welche Umzüge, Maschinen, Verfahren oder organisatorischen Änderungen stehen an? |
| ungeplante Anlässe | Welches Stundenkontingent oder welcher Abrufpreis gilt bei Ereignissen? |
| Reise | Wie viele Termine sind enthalten und ab welchem Ausgangsort wird gerechnet? |
| Ergebnisse | Welche Berichte, Empfehlungen und Jahresnachweise werden geliefert? |
Eine Monatspauschale kann alle Positionen abdecken. Sie beweist aber für sich allein weder Vollständigkeit noch Bedarfsgerechtigkeit. Für Kleinbetriebe vertieft die Seite sicherheitstechnische Betreuung in Kleinbetrieben die zulässigen Modelle.
Kosten bei mehr als 20 Beschäftigten berechnen
Bei mehr als 20 Beschäftigten wird die Grundbetreuung aus dem jährlichen Durchschnitt der Beschäftigten und der Betreuungsgruppe ermittelt. Die DGUV Regel 100-002 nennt für die drei Gruppen folgende gemeinsame Einsatzzeiten:
| Betreuungsgruppe | gemeinsame Grundbetreuung je Beschäftigten und Jahr | Einordnung |
|---|---|---|
| Gruppe I | 2,5 Stunden | höchster Gruppenfaktor |
| Gruppe II | 1,5 Stunden | mittlerer Gruppenfaktor |
| Gruppe III | 0,5 Stunden | niedrigster Gruppenfaktor |
Die Zuordnung erfolgt über Betriebsart und Wirtschaftszweig nach der geltenden Trägerfassung. Der errechnete Wert gehört Betriebsarzt und Sifa gemeinsam. Er darf nicht vollständig als Sifa-Zeit kalkuliert werden. Bei der Aufteilung ist für jede Fachrolle ein Mindestanteil von 20 Prozent anzusetzen. Der tatsächliche Anteil folgt den betrieblichen Aufgaben und muss vereinbart werden.
Danach kommt die betriebsspezifische Betreuung hinzu. Sie berücksichtigt unter anderem besondere Gefährdungen, Veränderungen, externe Entwicklungen und betriebliche Aktionen. Auch dieser Bedarf wird fachlich ermittelt und zwischen beiden Rollen zugeordnet. Eine pauschale Prozentzugabe ersetzt die Bedarfsermittlung nicht.
Beispielrechnung für einen Betrieb mit 50 Beschäftigten
Das folgende Beispiel zeigt nur die Rechenlogik. Es ist weder Preisempfehlung noch Vorgabe für die Stundenverteilung.
Annahmen:
- 50 gewichtete Beschäftigte im Jahresdurchschnitt
- Betreuungsgruppe II mit 1,5 Stunden gemeinsamer Grundbetreuung
- vereinbarter Sifa-Anteil von 60 Prozent an der Grundbetreuung
- 16 zusätzliche Sifa-Stunden für betriebsspezifische Aufgaben
- externer Satz von 125 Euro netto je fachlicher Stunde
- acht Termine mit je 1,5 Stunden berechneter Reisezeit zu 75 Euro
- insgesamt 800 Kilometer zu 0,50 Euro
- 500 Euro feste Entgelte für Einrichtung, Berichte oder sonstige vereinbarte Leistungen
Rechnung:
- Gemeinsame Grundbetreuung: 50 × 1,5 = 75 Stunden
- Sifa-Anteil an der Grundbetreuung: 75 × 60 Prozent = 45 Stunden
- Fachliche Sifa-Zeit insgesamt: 45 + 16 = 61 Stunden
- Fachliches Honorar: 61 × 125 Euro = 7.625 Euro
- Berechnete Reisezeit: 8 × 1,5 × 75 Euro = 900 Euro
- Fahrtkosten: 800 × 0,50 Euro = 400 Euro
- Feste Entgelte: 500 Euro
- Externer Jahrespreis: 9.425 Euro netto
Die Reisezeit erhöht hier den Preis, nicht die anrechenbaren 61 Sifa-Stunden. Die DGUV Regel schließt eine Anrechnung von Wegezeiten auf die Einsatzzeit ausdrücklich aus. Ob Reisezeit überhaupt und zu welchem Satz vergütet wird, entscheidet der Vertrag.
Diese Kostenbausteine gehören in jedes Angebot
Ein vollständiges Angebot trennt mindestens die folgenden Positionen:
| Kostenbaustein | Was schriftlich feststehen sollte |
|---|---|
| Grund- oder Monatspreis | Laufzeit, enthaltene Mengen, Standorte und Ansprechpartner |
| fachliche Sifa-Zeit | Satz, Mindestabnahme, Taktung und Preis für Mehrstunden |
| Vor- und Nachbereitung | enthalten oder separat, Abgrenzung zur fachlichen Einsatzzeit |
| Berichte und Dokumentation | Formate, Häufigkeit, Korrekturschleifen und Datenexport |
| Vor-Ort-Termine | Anzahl, Mindestdauer und kurzfristige Zusatztermine |
| digitale Beratung | zulässiger Anteil, technische Voraussetzungen und Preis |
| Reisezeit | Ausgangsort, Satz, Mindestberechnung und mehrere Standorte |
| Fahrt- und Nebenkosten | Kilometer, Bahn, Hotel, Parken und Spesen |
| ASA und Besprechungen | Vorbereitung, Teilnahme und Folgeschritte |
| Spezialleistungen | Messungen, Prüfungen, Schulungen oder weitere Fachpersonen |
| Start und Wechsel | Bestandsaufnahme, Datenübernahme, Abschluss und Übergabe |
| Vertretung | Kosten und Verfügbarkeit bei Urlaub oder Krankheit |
Prüfen Sie zusätzlich, ob Umsatzsteuer anfällt und ob Preisänderungen an einen Index, eine feste Staffel oder ein einseitiges Anpassungsrecht gebunden sind. Die Auswahl der fachlich geeigneten Person behandelt der Artikel Anbieter für sicherheitstechnische Betreuung.
Angebote auf eine gemeinsame Jahresmenge bringen
Eine Vergleichstabelle verhindert, dass ein Angebot durch ausgelassene Positionen künstlich günstig wirkt. Übertragen Sie jedes Angebot in diese Struktur:
| Vergleichswert | Anbieter A | Anbieter B | Anbieter C |
|---|---|---|---|
| Sifa-Grundbetreuungsstunden | |||
| betriebsspezifische Sifa-Stunden | |||
| Satz je fachlicher Stunde | |||
| Vor- und Nachbereitung | |||
| Berichte und feste Entgelte | |||
| Reisezeit | |||
| Fahrt- und Nebenkosten | |||
| erwartete Zusatzleistungen | |||
| Jahrespreis netto |
Offene Mengen werden nicht mit null angesetzt. Verwenden Sie ein niedriges, erwartetes und hohes Szenario. So wird sichtbar, welches Angebot nur bei geringer Nutzung günstig ist und wie stark Reise oder Mehrstunden den Preis verändern.
Qualität wird getrennt bewertet. Ein Anbieter kann trotz höherem Jahrespreis wirtschaftlicher sein, wenn die benannte Fachkraft zum Betrieb passt, Berichte verwertbar sind, Termine stattfinden und Empfehlungen sauber in die Organisation übergehen. Die individuelle Vergütung einer internen oder externen Fachkraft vertieft die Seite Kosten einer Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Pauschale, Kontingent oder Stundenabrechnung
| Preismodell | Vorteil | Risiko | passende Kontrollfrage |
|---|---|---|---|
| Monatspauschale | gleichmäßiges Budget | unklare oder knappe Inklusivleistung | Welche Mengen, Ergebnisse und Reisen sind garantiert enthalten? |
| Jahrespaket | Betreuung lässt sich am Jahresplan ausrichten | Zusatzanlässe können teuer werden | Welche Ereignisse lösen Mehrkosten aus? |
| Stundenkontingent | Menge und Verbrauch sind sichtbar | ungenutzte Stunden können verfallen | Ist eine Übertragung oder Rückvergütung möglich? |
| Abrechnung nach Aufwand | flexibel bei wechselndem Bedarf | geringe Kostensicherheit | Welche Freigabe gilt vor Mehrarbeit? |
| Mischmodell | feste Basis und klarer Abrufpreis | komplexere Abrechnung | Sind Basisleistung und Zusatzleistung überschneidungsfrei? |
Das beste Modell hängt vom Veränderungstempo ab. Ein stabiler Betrieb kann mit einem sauber definierten Paket planen. Bei Umbau, Wachstum oder mehreren Projekten ist ein Mischmodell häufig transparenter, wenn Freigabegrenzen und Berichtspflichten feststehen.
Kosten pro Mitarbeiter richtig verwenden
Der Kennwert entsteht erst nach der Jahresrechnung:
Kosten je Beschäftigten = vollständiger externer Jahrespreis ÷ durchschnittliche Beschäftigtenzahl
Im Rechenbeispiel ergeben 9.425 Euro geteilt durch 50 Beschäftigte einen Vergleichswert von 188,50 Euro netto je Beschäftigten und Jahr. Dieser Wert eignet sich für Budgetvergleiche desselben Betriebs über mehrere Jahre, sofern Leistungsumfang und Berechnung gleich bleiben.
Er ist keine gesetzliche Stundenformel. Ein weiterer Standort, eine neue Maschine oder ein aufwendiger Umbau kann den Jahrespreis erhöhen, ohne dass die Beschäftigtenzahl steigt. Umgekehrt kann Wachstum den Quotienten senken, obwohl die absolute Leistung zunimmt.
Interne Kosten separat budgetieren
Die Fachkraft berät, beobachtet, berichtet und schlägt Maßnahmen vor. § 6 ASiG überträgt ihr nicht die gesamte Umsetzung im Betrieb. Führungskräfte und beauftragte Verantwortliche benötigen Zeit für Entscheidungen, Beschaffung, Unterweisung, Terminsteuerung und Wirksamkeitskontrolle.
Eine interne Planung kann diese Positionen enthalten:
- Zeit der Geschäftsleitung und Führungskräfte
- Vorbereitung und Begleitung von Begehungen
- Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen
- Umsetzung und Nachverfolgung empfohlener Maßnahmen
- Beschaffung, Prüfungen und gegebenenfalls Umbauten
- Unterweisungen und Qualifizierungen
- Pflege von Nachweisen und Daten
Bewerten Sie interne Stunden mit einem einheitlichen Vollkostensatz, aber mischen Sie sie nicht in den Anbieterpreis. So bleibt erkennbar, ob eine Budgetabweichung durch mehr Beratung, mehr Umsetzung oder eine Investition entstanden ist. Nach § 3 ArbSchG muss der Arbeitgeber die erforderliche Organisation und die nötigen Mittel bereitstellen; Kosten für Maßnahmen nach dem Gesetz dürfen nicht den Beschäftigten auferlegt werden.
Kosten senken, ohne Betreuung zu entwerten
Wirtschaftlichkeit entsteht vor allem durch einen geordneten Arbeitsablauf:
- Betriebsdaten einmal sauber pflegen: Beschäftigte, Standorte, Tätigkeiten und Ansprechpartner müssen nicht vor jedem Termin neu gesucht werden.
- Unterlagen vorab bereitstellen: aktuelle Gefährdungsbeurteilungen, offene Maßnahmen, Unfallauswertungen und frühere Berichte fokussieren die Fachzeit.
- Termine bündeln: räumlich oder fachlich zusammengehörige Themen lassen sich ohne unnötige Reisen bearbeiten.
- Ergebnisse standardisieren: ein vereinbartes Berichtsformat verkürzt Rückfragen und erleichtert die Maßnahmenübergabe.
- Interne Entscheidungen beschleunigen: klare Verantwortliche verhindern wiederholte Beratung zu unveränderten offenen Punkten.
- Sifa und Betriebsarzt koordinieren: gemeinsame Themen werden geplant, ohne Arbeit doppelt zu bestellen.
- Zusatzleistungen freigeben: Schwellenwerte verhindern überraschende Mehrarbeit, ohne notwendige Sofortberatung zu blockieren.
Nicht tragfähig sind pauschal gekürzte Einsatzzeiten, unzulässige reine Fernbetreuung oder eine Pauschale ohne definierte Ergebnisse. Ein niedriger Rechnungsbetrag hilft nicht, wenn die vereinbarte Betreuung den Betrieb fachlich und rechtlich nicht abdeckt.
Budget während des Jahres nachsteuern
Prüfen Sie Plan und Ist mindestens quartalsweise sowie bei wesentlichen Veränderungen. Auslöser sind insbesondere:
- neue oder wesentlich geänderte Arbeitsmittel und Verfahren
- Umbau, weiterer Standort oder Schichtänderung
- deutliche Änderung der Beschäftigtenzahl
- Unfall, Beinaheereignis oder auffälliges Gesundheitsgeschehen
- neue Gefahrstoffe oder besondere Expositionen
- offene Maßnahmen mit zusätzlichem Beratungsbedarf
- Wechsel der Sifa, des Betriebsarztes oder des Unfallversicherungsträgers
- neue trägerspezifische Fassung der DGUV Vorschrift 2
Erfassen Sie verbrauchte fachliche Stunden, Reiseaufwand, gelieferte Ergebnisse, offene Leistungen und interne Umsetzung getrennt. Ein höherer Verbrauch kann sachlich richtig sein, wenn ein geplanter Umbau tatsächlich stattfindet. Entscheidend ist, dass Ursache, Freigabe und Ergebnis nachvollziehbar bleiben.
Klare Grenze zu benachbarten Kostenthemen
Diese Seite beantwortet die Frage nach dem vollständigen Jahresbudget für sicherheitstechnische Betreuung. Sie vergleicht Preisbestandteile, Anbieterrechnungen und internen Umsetzungsaufwand.
- Stundensatz, Gehalt und interne oder externe Beschäftigung einer einzelnen Sifa: Fachkraft für Arbeitssicherheit Kosten
- Betreuungsmodell, Pflicht und fachliche Zeitermittlung: sicherheitstechnische Betreuung
- Qualifikation, Auswahl und Vertrag: sicherheitstechnische Betreuung Anbieter
- gemeinsame Organisation mit dem Betriebsarzt: betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung
Diese Trennung verhindert, dass ein Preisartikel die Rechtsgrundlagen oder die Anbieterauswahl doppelt behandelt. Für die konkrete Budgetfreigabe werden die Ergebnisse aus allen vier Schritten zusammengeführt.
Umsetzung mit ArbeitsschutzPilot
ArbeitsschutzPilot kann Betriebsdaten, offene Maßnahmen, Unterweisungen und Nachweise für die Betreuung geordnet bereitstellen. Dadurch werden Anbietertermine planbarer und interne Folgekosten sichtbar. Die Software berechnet jedoch weder verbindliche DGUV-Einsatzzeiten noch bestätigt sie die Angemessenheit eines Angebots. Betreuungsmodell, fachlicher Bedarf, Sifa-Anteil und Preis müssen mit den zuständigen Fachpersonen und anhand der gültigen Trägerfassung festgelegt werden.
Recherchestand: 17. August 2026. Geprüft wurden die DGUV-Information zum Mustertext 2024, die DGUV Regel 100-002, ASiG, ArbSchG, aktuelle Wettbewerbsseiten sowie öffentlich zugängliche Vertrags-, Gebühren- und Vergabebeispiele. Preise bleiben Momentaufnahmen mit unterschiedlichem Leistungsumfang und sind keine individuelle Offerte.